Согласно ст. 20 Закона об аренде земли каждый договор аренды земельного участка подлежит государственной регистрации. Как было указано ранее, регистрация таких договоров будет осуществляться до 1 января 2013 года. С указанной даты договоры аренды земельного участка не будут подлежать государственной регистрации, а регистрироваться будет только право, возникающее на основании таких договоров.

Порядком ведения Книги записей о государственной регистрации государственных актов на право собственности на земельный участок и на право постоянного пользования земельным участком, договоров аренды земли, утвержденным постановлением КМУ от 09.09.2009 г. № 1021 (далее -Порядок № 1021), определены единые условия регистрации договоров аренды и договоров субаренды земельных участков. При этом п. 11 указанного постановления установлено, что государственная регистрация права собственности на основании гражданско-правового договора или свидетельства о праве на наследство, земельного сервитута, эмфитевзиса, суперфиция в Поземельной книге и государственная регистрация права постоянного пользования земельными участками, договоров аренды земельных участков в Книге записей о государственной регистрации государственных актов на право собственности на земельный участок и на право постоянного пользования земельным участком (далее - Книга записей), договоров аренды земли осуществляются до 1 апреля 2012 года.

Так, согласно п. 161 - 165 Порядка № 1021 регистрация договора аренды земельного участка из земель государственной и коммунальной собственности осуществляется одновременно с государственной регистрацией земельного участка. Государственная регистрация договора аренды земельного участка из земель частной собственности осуществляется после государственной регистрации земельного участка. Государственная регистрация договора субаренды земельного участка (его части) осуществляется после государственной регистрации договора аренды земельного участка.

При этом отметим, что регистрация земельного участка осуществляется территориальным органом Госземагентства по местонахождению земельного участка после присвоения кадастрового номера и после утверждения документации по землеустройству на основании заявления приобретателя прав на земельный участок, к которому должен прилагаться соответствующий перечень документов.

Государственная регистрация документа об изменениях, внесенных в договор аренды земельного участка, договора субаренды земельного участка (его части) и сведений о досрочном прекращении их действия осуществляется после государственной регистрации договора, в который вносятся изменения или который досрочно прекращается.

Государственная регистрация осуществляется путем внесения соответствующих сведений в Книгу записей.

Для государственной регистрации договора аренды земельного участка из земель частной собственности, договора субаренды земельного участка (его части) владелец или приобретатель права или уполномоченное ими лицо подают в соответствующий территориальный орган Госземагентства заявление и следующие документы:

• копию документа, удостоверяющего личность приобретателя права на земельный участок или его владельца, а в случае представления заявления уполномоченным им лицом - также копию документа, подтверждающего его полномочия действовать от имени таких лиц;
• документацию по землеустройству, которая включает план земельного участка и содержит сведения о координатах поворотных точек границ части земельного участка и обменный файл, - в случае государственной регистрации договора субаренды части земельного участка;
• договор аренды земельного участка из земель частной собственности, договор субаренды земельного участка (его части) (количество экземпляров договора должно быть на один экземпляр больше, чем количество сторон договора);
• копию регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика (идентификационного номера) - для физического лица, кроме лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказываются от принятия номера и уведомили об этом налоговый орган, идентификационного кода ЕГРПОУ или налогового номера - для юридического лица;
• документы о внесении платы за предоставление услуг по осуществлению государственной регистрации договора аренды земельного участка из земель частной собственности, договора субаренды части земельного участка, о проверке обменного файла - в случае государственной регистрации договора субаренды части земельного участка.

Территориальный орган Госземагентства отказывает в государственной регистрации договора аренды земельного участка из земель частной собственности, договора субаренды земельного участка (его части), если:

• документы предоставлены не в полном объеме;
• предоставленные документы не соответствуют требованиям, установленным Порядком № 1021.

В случае отказа в государственной регистрации по результатам проверки предоставленных документов территориальный орган Госземагентства в течение трех рабочих дней готовит заключение об отказе в такой регистрации и возвращает предоставленные документы сторонам или уполномоченным ими лицам для доработки по акту приемки-передачи.

Государственная регистрация договора аренды земельного участка, договора субаренды земельного участка (его части) осуществляется в течение 14 календарных дней со дня представления документов.

Государственная регистрация документов об изменениях, внесенных в договор аренды земельного участка, договоры субаренды земельного участка (его части), и сведений о досрочном прекращении их действия осуществляется в порядке, установленном для государственной регистрации договора аренды земельного участка, договора субаренды земельного участка (его части). Так, в письме от 01.08.2011 г. № 11562/17/11-11 Госземагентство сообщает, что в связи с изменением наименования акционерных обществ с открытого или закрытого на публичное или частное лицензии, разрешения, свидетельства, иные документы разрешительного характера, а также документы, подтверждающие права АО на имущество, согласно Заключительным и переходным положениям Закона Украины от 17.09.2008 г. № 514-VI "Об акционерных обществах" подлежат переоформлению бесплатно. Таким образом, переоформлению и государственной регистрации изменений подлежат также правоустанавливающие документы на земельный участок (право собственности на земельный участок, право постоянного пользования и право аренды).

Государственная регистрация договоров аренды земельной доли (пая) производится в соответствии с Порядком № 119.

Согласно п. 2 Порядка № 119 регистрация договоров аренды земельной доли (пая) производится исполкомом сельского, поселкового, городского советов по месторасположению земельной доли (пая).

Для регистрации необходимо представить:

• договор аренды в двух экземплярах;
• сертификат на право на земельную долю (пай).

Представленные документы должны быть проверены в течение двух дней, после чего договор или регистрируется, или готовится обоснованное заключение об отказе в регистрации. Датой регистрации договора аренды является дата внесения соответствующей записи в Книгу записей регистрации договоров аренды земельных долей (паев). На обоих экземплярах договора аренды проставляется штамп с указанием даты регистрации и номера записи, а также подпись лица, зарегистрировавшего договор. Если в договор аренды земельной доли (пая) были внесены изменения, то он подлежит перерегистрации.

Регистрация договоров аренды согласно п. 9 Порядка № 119 производится бесплатно. Также как и при отказе в регистрации договоров аренды земельных участков решение об отказе в регистрации договора аренды земельной доли (пая) может быть обжаловано в судебном порядке.